Внедрение и сопровождение Odoo для малого и среднего бизнеса
Мы настраиваем, дорабатываем и сопровождаем Odoo — от первой настройки до переноса данных, интеграций и постоянной поддержки. Работа оплачивается блоками часов вперёд, поэтому вы всегда знаете, за что платите и сколько часов осталось.
Мы сами ведём свои компании в Odoo: семь сайтов, интернет-магазины, подписки, служба поддержки и бухгалтерия работают в одной базе Odoo 19. То, что мы настраиваем вам, мы используем каждый день.
Уже работаете в Xero, QuickBooks или Sage?
Оставайтесь в них, если вам нужна только бухгалтерия, — с ней они справляются хорошо. Odoo окупается, когда бухгалтерия — лишь одна из нескольких систем: CRM, складская программа, интернет-магазин и таблицы между ними, а заказы и счета вводятся дважды.
- Одна запись от предложения до счёта. В Odoo коммерческое предложение, заказ, отгрузка, движение по складу и счёт связаны между собой, и никто не перепечатывает их из программы в программу.
- Склад не только в базовом виде. Несколько складов, штрихкоды, партии и серийные номера, правила пополнения, закупка и производство под заказ — в связке с продажами, закупками и производством.
- Британская бухгалтерия в комплекте. План счетов UK, декларации по НДС в рамках Making Tax Digital и CIS входят в британскую локализацию Odoo. Зарплату можно вести в Odoo, а отчётность RTI в HMRC подаётся через отдельную зарплатную программу, признанную HMRC, — так делаем и мы сами.
- Переход по этапам. Начните с того, что мешает больше всего, — например, с продаж и склада — и добавляйте остальное постепенно.
Odoo оплачивается за каждого пользователя, поэтому автоматически дешевле он не будет. На этапе Discovery мы сравниваем полную стоимость за два-три года — лицензии, программы, которые он заменит, внедрение и поддержку — до того, как вы примете решение.
Из чего складывается стоимость Odoo
Стоимость Odoo складывается из четырёх отдельных частей. Если знать их заранее, не будет самого частого сюрприза — сметы на внедрение, в которой ни слова о лицензиях и хостинге.
- Лицензии. Оплачиваются напрямую компании Odoo, за пользователя в месяц; цена зависит от тарифа и числа пользователей.
- Хостинг. Odoo Online и Odoo.sh размещает сама Odoo; установка на своём сервере работает на вашем сервере или на нашем Managed VPS.
- Сопровождение. Обновления, проверка резервных копий, управление пользователями и мелкие изменения — наш план Odoo Care за £195 в месяц, до двух часов работы включены.
- Внедрение. Настройка, перенос данных, интеграции и обучение — оплачивается блоками часов, см. ниже.
Блоки часов
Каждый блок оплачивается вперёд и действует 12 месяцев. Чем больше часов в блоке, тем ниже цена часа.
Микро
8 часов — £680
£85 в час. Для микробизнеса и простых процессов или небольших доработок в уже работающем Odoo.
Малый
40 часов — £3200
£80 в час. Для малого бизнеса со стандартными процессами, когда достаточно настройки и обучения.
Средний
160 часов — £12000
£75 в час. Для малого и среднего бизнеса, которому нужны интеграции, перенос данных и доработки.
Крупный проект
Индивидуальный расчёт
Для сложных процессов, где нужны анализ, изменения системы и несколько интеграций. Цена — по итогам Discovery & Scoping.
Разовые небольшие задачи без блока — £85 в час. Discovery & Scoping стоит £450; если в течение трёх месяцев после него вы покупаете блок, эти £450 вычитаются из его цены.
Как проходит внедрение Odoo
Шаг 1
Анализ процессов
Как сегодня устроены заказы, склад, счета и проекты — разбираем вместе с теми, кто делает эту работу, а не только с руководством.
Шаг 2
Объём и план
Какие приложения, в каком порядке, какие данные переносим и какие нужны интеграции. Часто — поэтапно, а не всё сразу.
Шаг 3
Настройка
Приложения, права доступа и процессы настраиваем так, чтобы улучшить работу, а не повторить старую систему экран за экраном.
Шаг 4
Интеграции и данные
Платёжные системы, доставка, банки, ваш сайт; аккуратный импорт клиентов, товаров и остатков. Каждую интеграцию сначала проверяем на необходимость.
Шаг 5
Тестирование и обучение
Реальные сценарии на тестовой копии, затем обучение по ролям, чтобы каждый знал свою часть и что от неё зависит.
Шаг 6
Запуск и поддержка
Запуск — начало реальной работы, а не конец проекта: именно в первые недели появляются важные вопросы.
Как работают часы
- Сначала оценка. Перед каждой задачей называем, сколько часов она займёт; работа начинается только с вашего согласия.
- Отчёт каждый месяц. Что сделано и сколько часов осталось — в одном коротком отчёте.
- Любая работа с Odoo. Настройка, импорт данных, обучение, отчёты, интеграции и доработки — всё из одного блока.
- Действуют 12 месяцев. Использовать часы за один раз не нужно.
- Рабочее время. С понедельника по пятницу 9:00–18:00 и в субботу 10:00–17:00 по времени Великобритании; срочная работа вне этого времени считается в двойном размере.
- Удалённо, в любой стране. Odoo Online, Odoo.sh или установка на своём сервере.
Частые вопросы
Сколько длится внедрение?
Зависит от числа приложений, состояния данных и того, сколько времени может уделить ваша команда. Небольшая компания со стандартными процессами часто запускается за две–четыре недели; проекты с интеграциями — дольше. Реалистичный срок даёт Discovery.
Какой блок мне нужен?
Если не уверены, начните с Discovery & Scoping: отчёт заканчивается планом и числом часов, которые он потребует. Для небольших доработок уже работающего Odoo обычно хватает блока на 8 часов.
Что будет, когда часы блока закончатся?
Мы предупредим заранее, когда оставшихся часов не хватит на следующую задачу. Можно купить новый блок или оплатить оставшуюся работу по почасовой ставке.
Вы работаете с уже существующей базой Odoo?
Да — Odoo Online, Odoo.sh или на своём сервере, в том числе базы, которые настраивал другой партнёр. Для регулярной помощи обычно удобнее план Odoo Care.
Входит ли лицензия Odoo?
Нет. Лицензия оплачивается напрямую компании Odoo и зависит от тарифа и числа пользователей. Мы поможем выбрать тариф, чтобы не платить за приложения, которые вам не нужны.
Начните с понятного плана
Discovery & Scoping — это структурированный разбор того, как ваша компания работает сегодня и как это должно выглядеть в Odoo. Письменный отчёт остаётся у вас, кого бы вы ни выбрали для внедрения.