IT-поддержка строительных и ремонтных компаний
Обслуживание IT для небольших строительных, ремонтных и отделочных фирм в Лондоне и Эссексе. Офис из нескольких человек, много объектов и процесс оплаты, о котором мошенники знают всё.
Что мы обычно находим в строительной фирме
Строительное IT устроено необычно: офис маленький, люди разбросаны, а суммы, проходящие через почту, большие. Это сочетание притягивает вполне определённый тип атаки.
- Подмена реквизитов в счетах — главная беда. Строительство входит в число самых атакуемых отраслей Британии: кто-то следит за почтой, дожидается настоящего счёта от поставщика или субподрядчика и пересылает его с другими банковскими реквизитами. Один платёж может стоить дороже, чем год IT.
- Чертежи лежат везде. Планы, спецификации, фотографии с объекта и исполнительная документация расползаются между WhatsApp, чьим-то личным облаком и одним ноутбуком, который никто не копирует.
- На объектах нет проводной линии. В офисе интернет есть, в бытовке — какой поймается сигнал. Согласование изменения не должно зависеть от того, доедет ли кто-то до пригорка.
- У вас лежат данные, которые людям небезразличны. Реквизиты и счета субподрядчиков, данные CIS и зарплатные записи, а на частных объектах — домашние адреса клиентов, ключи и коды сигнализации.
- Люди приходят и уходят. Субподрядчики и временные сотрудники получают доступ к почте и файлам, и этот доступ часто живёт дольше самого объекта.
- В тендерах уже спрашивают про ваше IT. Cyber Essentials — условие участия в большинстве государственных контрактов и во многих рамочных соглашениях генподрядчиков. Фирмы без него тихо перестают получать приглашения.
Что мы берём на себя
Каждый день
- Почта, файлы и лицензии Microsoft 365 — одно место для чертежей и переписки, доступное с объекта так же легко, как из офиса
- Компьютеры, сети и соединения, на которых работает ваша бухгалтерия и учёт объектов — Xero, Sage, QuickBooks или проектная система. Сами эти программы поддерживаем не мы, а их поставщики
- Офисные рабочие станции, ноутбуки, планшеты и телефоны, включая те, что живут в фургонах
- Связь на объекте через 4G или 5G, где линии нет, и печать со сканированием, работающие тогда, когда нужны
- Доступ, который заводится быстро новым людям и снимается в день окончания работ
Где сидит риск
- Двухфакторная защита на каждом почтовом ящике — самая действенная защита от подмены реквизитов
- Фильтрация почты и защита от подделки отправителя плюс простое внутреннее правило: изменившиеся банковские реквизиты подтверждаются до любой оплаты
- Чертежи, фотографии и документы по объектам в одном контролируемом месте — с копией и поиском, а не по личным телефонам
- Шифрование ноутбуков и телефонов и удалённое стирание, когда один из них пропадает из фургона
- Резервные копии отдельно от рабочей системы, проверяемые восстановлением
- Технические требования Cyber Essentials, выполненные как следует, если сертификация откроет вам работу
Скажем прямо
Мы IT-провайдер. Мы не ведём вашу документацию по CDM, охране труда и тендерные заявки и не станем утверждать, что наём нас делает вашу фирму сертифицированной.
Наша работа — привести технические меры в порядок и сделать их доказуемыми, чтобы на вопрос генподрядчика или государственного заказчика, как вы защищаете их информацию, ответ уже существовал. Если решите идти за Cyber Essentials, мы подготовим технологическую часть и честно скажем, что ещё нужно сделать по документам.
Начните с честного взгляда на вашу инфраструктуру
Бесплатная IT-проверка изучает, что у вас есть, и возвращает письменное заключение: что надёжно, что уязвимо и что мошенник попробует первым делом. Ничего покупать после неё вы не обязаны.
Обслуживание по договору начинается с £50 за пользователя в месяц, если всё в облаке, или £75 за пользователя, если у вас свой сервер, при минимуме £300 в месяц. удалённую помощь с оплатой по факту вместо него. Наши цены опубликованы в любом случае.