Odoo diegimas ir priežiūra mažoms ir vidutinėms įmonėms
Konfigūruojame, pritaikome ir prižiūrime Odoo — nuo pirmojo nustatymo iki duomenų perkėlimo, integracijų ir nuolatinės pagalbos. Darbas apmokamas iš anksto valandų paketais, todėl visada žinote, už ką mokate ir kiek valandų liko.
Patys savo įmones valdome su Odoo: septynios svetainės, el. parduotuvės, prenumeratos, pagalbos tarnyba ir apskaita veikia vienoje Odoo 19 duomenų bazėje. Tai, ką įdiegiame jums, patys naudojame kasdien.
Jau naudojate Xero, QuickBooks ar Sage?
Jei jums reikia tik buhalterijos, likite prie jų — su ja jie susitvarko gerai. Odoo atsiperka, kai buhalterija yra tik viena iš kelių sistemų: CRM, sandėlio programa, internetinė parduotuvė ir skaičiuoklės tarp jų, o užsakymai ir sąskaitos įvedami du kartus.
- Vienas įrašas nuo pasiūlymo iki sąskaitos. Odoo sistemoje pasiūlymas, užsakymas, pristatymas, sandėlio judėjimas ir sąskaita susieti, todėl niekam nereikia jų perrašinėti iš vienos programos į kitą.
- Sandėlis ne tik bazinis. Keli sandėliai, brūkšniniai kodai, partijos ir serijos numeriai, papildymo taisyklės, pirkimas ir gamyba pagal užsakymą — susieti su pardavimais, pirkimais ir gamyba.
- JK buhalterija įtraukta. JK sąskaitų planas, PVM deklaracijos pagal Making Tax Digital ir CIS yra Odoo JK lokalizacijos dalis. Darbo užmokestį galima skaičiuoti Odoo, o RTI ataskaitos HMRC teikiamos per atskirą HMRC pripažintą darbo užmokesčio programą — taip darome ir patys.
- Pereiti galima etapais. Pradėkite nuo to, kas trukdo labiausiai, — pavyzdžiui, nuo pardavimų ir sandėlio — ir likusią dalį pridėkite palaipsniui.
Odoo mokamas už kiekvieną vartotoją, todėl savaime pigesnis nebus. Discovery etape palyginame visą kainą per dvejus–trejus metus — licencijas, programas, kurias jis pakeis, diegimą ir palaikymą — prieš jums priimant sprendimą.
Iš ko susideda Odoo kaina
Odoo kainą sudaro keturios atskiros dalys. Žinodami jas iš anksto išvengsite dažniausios staigmenos — diegimo sąmatos, kurioje nieko nepasakyta apie licencijas ar talpinimą.
- Licencijos. Mokamos tiesiogiai Odoo, už naudotoją per mėnesį; kaina priklauso nuo plano ir naudotojų skaičiaus.
- Talpinimas. Odoo Online ir Odoo.sh talpina pati Odoo; savame serveryje diegiama sistema veikia jūsų serveryje arba mūsų Managed VPS.
- Priežiūra. Atnaujinimai, atsarginių kopijų tikrinimas, naudotojų administravimas ir smulkūs pakeitimai — mūsų Odoo Care planas už £195 per mėnesį, įskaitant iki dviejų darbo valandų.
- Diegimas. Konfigūravimas, duomenų perkėlimas, integracijos ir mokymai — apmokama valandų paketais, žr. žemiau.
Valandų paketai
Kiekvienas paketas apmokamas iš anksto ir galioja 12 mėnesių. Kuo daugiau valandų pakete, tuo mažesnė valandos kaina.
Mikro
8 valandos — £680
£85 už valandą. Labai mažoms įmonėms ir paprastiems procesams arba nedideliems pakeitimams jau naudojamoje Odoo.
Mažas
40 valandų — £3200
£80 už valandą. Mažai įmonei su standartiniais procesais, kai pakanka konfigūravimo ir mokymų.
Vidutinis
160 valandų — £12000
£75 už valandą. Mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurioms reikia integracijų, duomenų perkėlimo ir pritaikymo.
Didelis projektas
Individuali kaina
Sudėtingiems procesams, kuriems reikia analizės, sistemos pakeitimų ir kelių integracijų. Kaina nustatoma po Discovery & Scoping.
Pavienės nedidelės užduotys be paketo — £85 už valandą. Discovery & Scoping kainuoja £450; jei per tris mėnesius po jo įsigyjate paketą, šie £450 atimami iš jo kainos.
Kaip vyksta Odoo diegimas
1 žingsnis
Procesų analizė
Kaip šiandien vyksta užsakymai, sandėlis, sąskaitos ir projektai — aiškinamės kartu su tais, kurie šį darbą dirba, o ne vien su vadovybe.
2 žingsnis
Apimtis ir planas
Kurios programos, kokia tvarka, kokius duomenis perkeliame ir kokių integracijų reikia. Dažnai etapais, o ne viskas iš karto.
3 žingsnis
Konfigūravimas
Programas, prieigos teises ir darbo eigas konfigūruojame taip, kad darbas pagerėtų, o ne kad būtų atkartota sena sistema ekranas po ekrano.
4 žingsnis
Integracijos ir duomenys
Mokėjimo sistemos, kurjeriai, bankai, jūsų svetainė; tvarkingas klientų, prekių ir likučių importas. Kiekvienos integracijos būtinybę pirmiausia patikriname.
5 žingsnis
Testavimas ir mokymai
Tikri scenarijai bandomojoje kopijoje, tada mokymai pagal pareigas, kad kiekvienas žinotų savo dalį ir kas nuo jos priklauso.
6 žingsnis
Paleidimas ir pagalba
Paleidimas — tikro naudojimo pradžia, o ne projekto pabaiga: svarbiausi klausimai iškyla būtent pirmosiomis savaitėmis.
Kaip veikia valandos
- Pirmiausia įvertinimas. Prieš kiekvieną užduotį pasakome, kiek valandų ji užtruks; darbą pradedame tik jums sutikus.
- Mėnesio ataskaita. Kas padaryta ir kiek valandų liko — vienoje trumpoje ataskaitoje.
- Bet koks darbas su Odoo. Konfigūravimas, duomenų importas, mokymai, ataskaitos, integracijos ir programavimas — viskas iš to paties paketo.
- Galioja 12 mėnesių. Valandų nereikia išnaudoti iš karto.
- Darbo laikas. Pirmadienį–penktadienį 9:00–18:00 ir šeštadienį 10:00–17:00 JK laiku; skubus darbas ne darbo metu skaičiuojamas dvigubai.
- Nuotoliu, bet kurioje šalyje. Odoo Online, Odoo.sh arba savame serveryje įdiegta sistema.
Dažni klausimai
Kiek trunka diegimas?
Priklauso nuo programų skaičiaus, duomenų būklės ir to, kiek laiko gali skirti jūsų komanda. Maža įmonė su standartiniais procesais dažnai pradeda dirbti per dvi–keturias savaites; projektai su integracijomis trunka ilgiau. Realų terminą nustato Discovery.
Kurio paketo man reikia?
Jei nesate tikri, pradėkite nuo Discovery & Scoping: ataskaita baigiasi planu ir valandų skaičiumi, kurio jam reikės. Nedideliems pakeitimams jau naudojamoje Odoo dažniausiai pakanka 8 valandų paketo.
Kas bus, kai paketo valandos baigsis?
Iš anksto įspėsime, kai likusių valandų nepakaks kitai užduočiai. Galite įsigyti naują paketą arba apmokėti likusį darbą valandiniu tarifu.
Ar dirbate su jau turima Odoo duomenų baze?
Taip — Odoo Online, Odoo.sh arba savame serveryje, įskaitant duomenų bazes, kurias diegė kitas partneris. Nuolatinei pagalbai paprastai labiau tinka Odoo Care planas.
Ar Odoo licencija įskaičiuota?
Ne. Licencija mokama tiesiogiai Odoo ir priklauso nuo plano bei naudotojų skaičiaus. Padėsime pasirinkti planą, kad nemokėtumėte už programas, kurių nenaudosite.
Pradėkite nuo aiškaus plano
Discovery & Scoping — tai struktūruota analizė, kaip jūsų įmonė dirba šiandien ir kaip tai turėtų atrodyti Odoo. Rašytinė ataskaita lieka jums, kad ir ką pasirinktumėte diegimui.