IT priežiūra apskaitos įmonėms
Valdomos IT paslaugos buhalteriams, apskaitininkams ir mokesčių konsultantams Londone ir Esekse. Jūsų programos, prieiga prie HMRC ir klientų duomenys prižiūrimi žmonių, kurie supranta, ką sausis daro apskaitos įmonei.
Ką paprastai randame įmonėje
Apskaitos įmonių IT auga vienodai: čia nešiojamas kompiuteris, ten licencija, o kažkur serveris, kurį kažkas sukonfigūravo prieš daugelį metų ir nuo tada į jį neužėjo. Viskas veikia — iki tos savaitės, kai svarbiausia.
- Dviejų veiksnių apsauga įjungta ne visiems. HMRC jos reikalauja Agent Services paskyrose, tačiau dažnai ji įjungiama partneriui ir pamirštama visiems kitiems.
- Making Tax Digital pakeitė metų ritmą. Nuo 2026 m. balandžio pajamų mokesčio ataskaitos tapo privalomos individualiai dirbantiems ir nuomotojams, kurių pajamos viršija 50 000 svarų, o 2027 m. riba sumažės. Daugiau teikimų, daugiau judančių klientų duomenų, daugiau to, kas negali sugesti.
- Įrašai turi išgyventi šešerius metus, ne šešis mėnesius. Debesijos apskaitos platformos nėra atsarginė kopija, kaip ir pats Microsoft 365.
- Sukčiavimas čia taikinis. Netikri HMRC terminai ir netikri Companies House pranešimai ateina į buhalterių pašto dėžutes todėl, kad ten jie suveikia.
- Sausis negali būti mėnuo, kai atrandate problemą. Lėti kompiuteriai ir nepatikimas internetas birželį yra nepatogumas, o deklaravimo termino metu — krizė.
Ką prižiūrime
Kasdien
- Microsoft 365 paštas, failai ir licencijos — ne tik veikia, bet ir laikomi tvarkoje
- Kompiuteriai, tinklai ir ryšiai, kuriuose veikia jūsų programos — Xero, Sage, QuickBooks, IRIS, TaxCalc ar kita. Pačių programų neprižiūrime, tai daro jų tiekėjai. Mes pasirūpiname, kad įranga, tinklas ir prieiga po jomis niekada nebūtų gedimo priežastis
- Darbo vietos, nešiojami kompiuteriai ir nuotolinis darbuotojų bei rangovų darbas
- Nauji ir išeinantys darbuotojai — paskyros sukuriamos tvarkingai ir taip pat tvarkingai uždaromos
- Verslo klasės internetas ir planas tai dienai, kai jis vis dėlto nutrūks
Kur slypi rizika
- Dviejų veiksnių apsauga kiekvienoje paskyroje, kuri liečia klientų ar HMRC duomenis
- Pašto filtravimas ir apsauga nuo siuntėjo klastojimo, pritaikyta HMRC ir Companies House imituojantiems laiškams
- Atskira patikrinta Microsoft 365 ir darbo duomenų atsarginė kopija su saugojimo terminu, atitinkančiu jūsų įsipareigojimus
- Įrenginių šifravimas ir rašytinė apskaita, kas prie ko turi prieigą
- Darbuotojai, atpažįstantys jiems skirtus laiškus — trumpi praktiniai mokymai, o ne metinis vaizdo įrašas
Apie atitiktį — atvirai
ICAEW, ACCA ir AAT tikisi, kad nariai taikys proporcingas klientų duomenų apsaugos priemones, o Cyber Essentials yra ta bazė, į kurią nurodo profesinės organizacijos ir draudikai. Esame IT paslaugų teikėjas, o ne atitikties konsultantai: netvirtinsime, kad mūsų priežiūra savaime padaro jūsų įmonę atitinkančia reikalavimus.
Mūsų darbas — kad techninė pusė būtų pagrindžiama: priemonės tikrai įjungtos, įjungtos visiems ir gali būti parodytos, kai paklaus jūsų profesinė organizacija, draudikas ar klientas. Jei siekiate Cyber Essentials sertifikato, sutvarkysime techninius reikalavimus ir sąžiningai pasakysime, ko dar trūksta.
Pradėkite nuo to, ką jau turite
Nemokamas IT patikrinimas peržiūri jūsų sistemą ir pateikia rašytinę išvadą: kas patikima, kas pažeidžiama ir ką verta sutvarkyti iki kito ataskaitų sezono. Nieko pirkti po jo neprivalote.
Priežiūra prasideda nuo 50 svarų už naudotoją per mėnesį įmonėms, dirbančioms tik debesijoje, arba 75 svarų, jei turite savo serverius, taikant 300 svarų mėnesinį minimumą. Mūsų kainos yra viešos, todėl galite palyginti mus dar prieš pokalbį.