IT priežiūra advokatų kontoroms
Valdomos IT paslaugos mažoms ir vidutinėms kontoroms Londone ir Esekse. Klientų konfidencialumas, klientų lėšos ir bylų medžiaga priklauso nuo to, kaip elgiasi jūsų sistemos — pasirūpiname, kad jos elgtųsi tinkamai ir kad tai būtų galima įrodyti.
Kodėl teisininkų IT yra atskiras darbas
Dauguma IT problemų kainuoja laiko. Advokatų kontoroje jos gali kainuoti klientui užstatą, partneriui — teisę verstis praktika, o kontorai — draudimo apsaugą. Techninis darbas čia nėra egzotiškas, egzotiški yra padariniai.
- Mokėjimo rekvizitų klastojimas taikosi tiesiai į nekilnojamojo turto sandorius. Užvaldyta ar suklastota pašto dėžutė, perimtas atsiskaitymo laiškas — ir pinigai iškeliauja į svetimą sąskaitą. Pašto apsauga čia nėra smulkmena.
- Prieiga prie klientų sąskaitos turi būti įrodoma. Dviejų veiksnių apsauga, atskirtos teisės ir žurnalai, rodantys, kas ką darė — ir išliekantys, kai to paklausiama po metų.
- Bylų valdymo sistema ir yra praktika. Kai ji lėta ar nepasiekiama, teisininkai nustoja uždirbti. Atkūrimo laikas svarbesnis už kopijos dydį.
- Konfidencialumas seka bylą visur. Darbas iš namų, asmeniniai įrenginiai ir asmeninės debesijos paskyros tyliai išneša privilegijuotą medžiagą iš jūsų kontrolės.
- Draudikai ir akreditacija klausia. Pratęsiant profesinės atsakomybės draudimą ir per Lexcel vertinimą vis dažniau prašoma dokumentuotų informacijos saugos priemonių, patikrintų atsarginių kopijų ir incidentų valdymo plano — ne patikinimų.
Ką prižiūrime
Kasdien
- Microsoft 365 paštas, failai ir licencijos — tvarkingi, kai žmonės ateina ir išeina
- Kompiuteriai, tinklai ir ryšiai, kuriuose veikia jūsų bylų valdymo sistema. Pati programa lieka jos tiekėjo atsakomybė; įrenginiai, prieiga, ryšys, spausdinimas ir skenavimas aplink ją — mūsų
- Saugus nuotolinis ir hibridinis darbas, įskaitant dokumentų tvarkymą ne biure
- Darbo vietos, nešiojami ir mobilieji įrenginiai — šifruoti ir atnaujinami
- Verslo klasės internetas su atsarginiu kanalu ir telefonai, kuriais prisiskambinama net kai į biurą — ne
Kur slypi rizika
- Dviejų veiksnių apsauga kiekvienoje paskyroje, įskaitant viską, kas liečia klientų lėšas
- Pašto filtravimas, apsauga nuo siuntėjo klastojimo ir priemonės, kurios gerokai apsunkina perimtų rekvizitų panaudojimą
- Prieiga, atskirta pagal vaidmenis, peržiūrima, o ne numanoma, su išsaugomais žurnalais
- Atsarginės kopijos atskirai nuo veikiančios sistemos, tikrinamos atkuriant, o ne avarijos metu
- Trumpi praktiniai mokymai apie sukčiavimą, nukreiptą būtent į teisininkus
Apie SRA ir Lexcel — atvirai
Esame IT paslaugų teikėjas, o ne atitikties konsultantai, ir netvirtinsime, kad mūsų samdymas padaro jūsų kontorą atitinkančia reikalavimus. Atitiktis lieka jūsų, techninės priemonės po ja gali būti mūsų.
Praktiškai tai yra tai, ko klausia vertintojai ir draudikai: dokumentuotos priemonės, priverstinis tapatybės tikrinimas, patikrinti atkūrimai, rašytinis incidentų valdymo procesas ir įrodymai, kad visa tai realu. Jei kontora turi Lexcel arba jo siekia, sutvarkysime 7 skyriaus technologinę dalį ir padėsime įrodymus ten, kur juos pasieks jūsų COLP.
Sužinokite, kur iš tikrųjų esate
Nemokamas IT patikrinimas peržiūri jūsų sistemą ir pateikia rašytinę išvadą: kas patikima, kas pažeidžiama ir ko pirmiausia paklaus profesinės atsakomybės draudikas. Nieko pirkti po jo neprivalote.
Priežiūra prasideda nuo 50 svarų už naudotoją per mėnesį kontoroms, dirbančioms tik debesijoje, arba 75 svarų, jei turite savo serverius, taikant 300 svarų mėnesinį minimumą. Mūsų kainos yra viešos , o ne pateikiamos tik paklausus.