IT-поддержка бухгалтерских фирм
Обслуживание IT для бухгалтеров, специалистов по учёту и налоговых консультантов в Лондоне и Эссексе. Ваше рабочее ПО, доступ к HMRC и данные клиентов под присмотром людей, которые понимают, что январь делает с бухгалтерской фирмой.
Удалённо поддерживаем компании по всему миру. Выезды — в Лондоне и пределах M25, дальше по договорённости.
Что мы обычно находим в фирме
Бухгалтерские фирмы наращивают IT одинаково: где-то ноутбук, где-то лицензия, где-то сервер, который кто-то настроил годы назад и с тех пор в него не заходил. Это работает — до самой загруженной недели.
- Двухфакторная защита включена не у всех. HMRC требует её для учётных записей Agent Services, но включают её партнёру и забывают про остальных.
- Making Tax Digital изменил график отчётности. С апреля 2026 отчётность по подоходному налогу стала обязательной для ИП и арендодателей с соответствующим доходом от самостоятельной деятельности и недвижимости выше £50 000, с апреля 2027 порог снизится до £30 000. Больше подач, больше движения клиентских данных, больше того, что не должно сломаться.
- Сроки хранения документов различаются. Согласуем техническое хранение с учётом ваших требований. Облачные бухгалтерские платформы — не резервная копия, и Microsoft 365 сам по себе тоже.
- Фишинг здесь прицельный. Поддельные сроки от HMRC и поддельные уведомления Companies House приходят в бухгалтерские ящики, потому что именно там они срабатывают.
- Январь не должен быть месяцем, когда вы обнаруживаете проблему. Медленные компьютеры и ненадёжный интернет в июне — неудобство, а в срок подачи декларации Self Assessment — авария.
Что мы берём на себя
Каждый день
- Почта, файлы и лицензии Microsoft 365 — не просто работают, а держатся в порядке
- Компьютеры, сети и соединения, на которых работает ваше профильное ПО — Xero, Sage, QuickBooks, IRIS, TaxCalc или что использует ваша фирма. Сами эти программы поддерживаем не мы, а их поставщики. Наша задача — чтобы компьютеры, сеть и доступ к ним работали надёжно
- Рабочие станции, ноутбуки и удалённая работа сотрудников и подрядчиков
- Приём и уход сотрудников — учётные записи заводятся правильно и закрываются правильно
- Интернет бизнес-класса и план на случай, когда он всё-таки откажет
Где главные риски
- Настраиваем многофакторную аутентификацию, ограничения доступа и управление устройствами там, где это поддерживается системой. Необходимые лицензии и ограничения согласовываем заранее.
- Фильтрация почты и защита от подделки отправителя, настроенные под письма, изображающие HMRC и Companies House
- Резервная копия Microsoft 365 и рабочих данных со сроком хранения, отвечающим вашим обязательствам. Контролируем выполнение резервного копирования. Проверка восстановления входит в тариф «С серверами»; в остальных случаях согласовывается отдельно.
- Письменный учёт того, у кого какой доступ
- Сотрудники, которые узнают фишинговые письма
Состав обслуживания согласуем в предложении. Оборудование, связь, лицензии (например, на антивирус, защиту почты и резервное копирование), выезды и проектные работы оплачиваются отдельно.
Практические советы сотрудникам по подозрительным письмам, вложениям и запросам на оплату входят в обслуживание. Отдельные обучающие занятия согласовываются заранее и оплачиваются отдельно.
О соответствии требованиям — прямо
Мы отвечаем за согласованные IT-услуги и помогаем подготовить подтверждения технических мер защиты. Юридическую оценку соответствия и отраслевую сертификацию это не заменяет.
ICAEW, ACCA и AAT ожидают от членов соразмерных мер по защите клиентских данных, а Cyber Essentials — та база, на которую ссылаются профессиональные объединения и страховщики. Если вы идёте к сертификации Cyber Essentials, мы приведём в порядок технические требования и честно скажем, чего ещё не хватает.
Начните с того, что у вас уже есть
Бесплатная проверка IT‑систем изучает вашу инфраструктуру и даёт письменное заключение: что надёжно, что уязвимо, что стоит закрыть до следующего сезона отчётности. Ничего покупать после неё вы не обязаны. Объём проверки согласуем заранее.
При договоре на 12 месяцев: £50 за пользователя в месяц без собственных серверов или £75 с серверами. Минимальная стоимость — £300 в месяц. Помесячное обслуживание и полные условия — на странице тарифов.