IT-поддержка бухгалтерских практик
Обслуживание IT для бухгалтеров, специалистов по учёту и налоговых консультантов в Лондоне и Эссексе. Ваше рабочее ПО, доступ к HMRC и данные клиентов под присмотром людей, которые понимают, что январь делает с бухгалтерской фирмой.
Что мы обычно находим в практике
Бухгалтерские фирмы наращивают IT одинаково: где-то ноутбук, где-то лицензия, где-то сервер, который кто-то настроил годы назад и с тех пор в него не заходил. Это работает — до той недели, когда важнее всего.
- Двухфакторная защита включена не у всех. HMRC требует её для учётных записей Agent Services, но включают её партнёру и забывают про остальных.
- Making Tax Digital изменил форму года. С апреля 2026 отчётность по подоходному налогу стала обязательной для ИП и арендодателей с доходом выше £50 000, с 2027 порог опустится. Больше подач, больше движения клиентских данных, больше того, что не должно сломаться.
- Записи должны прожить шесть лет, а не шесть месяцев. Облачные бухгалтерские платформы — не резервная копия, и Microsoft 365 сам по себе тоже.
- Фишинг здесь прицельный. Поддельные сроки от HMRC и поддельные уведомления Companies House приходят в бухгалтерские ящики, потому что именно там они срабатывают.
- Январь не должен быть месяцем, когда вы обнаруживаете проблему. Медленные машины и ненадёжный интернет в июне — неудобство, а в срок сдачи самооценки — авария.
Что мы берём на себя
Каждый день
- Почта, файлы и лицензии Microsoft 365 — не просто работают, а держатся в порядке
- Компьютеры, сети и соединения, на которых работает ваше профильное ПО — Xero, Sage, QuickBooks, IRIS, TaxCalc или что использует ваша фирма. Сами эти программы поддерживаем не мы, а их поставщики. Наша задача — чтобы машины, сеть и доступ под ними никогда не были причиной сбоя
- Рабочие станции, ноутбуки и удалённая работа сотрудников и подрядчиков
- Приём и уход сотрудников — учётные записи заводятся правильно и закрываются правильно
- Интернет бизнес-класса и план на случай, когда он всё-таки откажет
Где сидит риск
- Двухфакторная защита на каждой учётной записи, которая касается данных клиентов или HMRC
- Фильтрация почты и защита от подделки отправителя, настроенные под письма, изображающие HMRC и Companies House
- Отдельная проверенная резервная копия Microsoft 365 и рабочих данных со сроком хранения, отвечающим вашим обязательствам
- Шифрование устройств и письменный учёт того, у кого какой доступ
- Сотрудники, узнающие адресованные им письма — короткие практичные занятия, а не ежегодное видео
О соответствии требованиям — прямо
ICAEW, ACCA и AAT ожидают от членов соразмерных мер по защите клиентских данных, а Cyber Essentials — та база, на которую ссылаются профессиональные объединения и страховщики. Мы IT-провайдер, а не консультанты по комплаенсу: мы не станем утверждать, что наша поддержка сама по себе делает вашу практику соответствующей требованиям.
Наша работа — сделать техническую сторону защитимой: меры, которые действительно включены, включены у всех и могут быть предъявлены, когда спросит ваше профессиональное объединение, страховщик или клиент. Если вы идёте к сертификации Cyber Essentials, мы приведём в порядок технические требования и честно скажем, чего ещё не хватает.
Начните с того, что у вас уже есть
Бесплатная IT-проверка изучает вашу инфраструктуру и даёт письменное заключение: что надёжно, что уязвимо, что стоит закрыть до следующего сезона отчётности. Ничего покупать после неё вы не обязаны.
Обслуживание начинается с £50 за пользователя в месяц для практик целиком в облаке или £75 за пользователя, если у вас свои серверы, при минимуме £300 в месяц. Наши цены опубликованы, так что сравнить нас можно ещё до разговора.