Ваши файлы лежат в Dropbox, или в Google Drive, или и там, и там, плюс NAS, который кто-то купил в 2019 году. Счёт растёт каждый год, никто толком не знает, у кого к чему доступ, а когда клиент спрашивает, где физически хранятся его данные, честный ответ звучит как «где-то в Ирландии, наверное». Nextcloud — обычный ответ на это неудобство. Разбираем, что это такое и когда оно стоит хлопот.
Что такое Nextcloud на самом деле
Nextcloud — это хранение и обмен файлами на сервере, который принадлежит вам, а не на чужой платформе. Сотрудники получают то же, чего ждут от Dropbox: папку на ноутбуке, которая синхронизируется, веб-страницу, чтобы забрать файл, приложение на телефоне, ссылки для отправки клиентам. Только сервер ваш. Вдобавок там календари, контакты и общие адресные книги, так что он тихо заменяет две-три подписки разом.
Это открытый код, а на практике это значит две вещи: нет лицензии за каждого пользователя и нет поставщика, который в следующем году решит, что ваш тариф теперь дороже на сорок процентов.
Где он окупается
Счёт перестаёт расти вместе со штатом. Облачное хранилище считается по пользователям. Nextcloud считается по серверу. Десять человек или тридцать — машина стоит одинаково, а место вы добавляете только когда оно заканчивается.
Вы можете ответить на вопрос о данных. «Где наши данные?» получает точный ответ: на конкретном сервере в британском дата-центре. Для тех, кто работает с записями клиентов, медицинскими или юридическими файлами, эта фраза стоит дороже любой функции.
У обмена появляется граница. У ссылок есть срок, пароль и режим «только просмотр». Когда человек уходит, вы удаляете одну учётную запись — и доступ пропадает, включая папку, которая синхронизировалась на его личный ноутбук.
Прекращается хождение флешек. Большие файлы перестают путешествовать на USB-накопителях и через «сейчас скину через WeTransfer» — а оба способа не оставляют ни следа, ни контроля.
О чём на самом деле спрашивают владельцы
Это так же надёжно, как Dropbox? Сама программа зрелая, её используют государственные учреждения и университеты. Вопрос надёжности на деле о том, кто следит за сервером: необновляемый Nextcloud на забытой машине — это риск, а наблюдаемый, с проверенными резервными копиями, — нет.
А если мы захотим уйти? Ваши файлы — обычные файлы на вашем собственном сервере. Скопировали и ушли. Никакой очереди на выгрузку и никаких переговоров.
Сотрудники не возненавидят? Большинство заметит только, что иконка папки изменилась. Заметят больше те, кто живёт в Google Docs: встроенное редактирование в Nextcloud приличное, но не идентичное, и его стоит дать попробовать людям, которые пишут документы весь день, до того как вы решитесь.
Когда не стоит браться
Если вас четверо, вы уже платите за Microsoft 365 и нормально пользуетесь SharePoint, Nextcloud добавит сервер, за которым надо следить, и сэкономит совсем немного. Если работа держится на одновременном редактировании одного документа несколькими людьми — оставайтесь где есть. И если в компании никто не возьмёт на себя решение о переезде — где что лежит, у кого какой доступ, что будет со старой системой, — проект застрянет на половине, и вместо одного места для файлов у вас станет два, а это хуже любого из двух.
Сколько это стоит у нас
Сервер под небольшую команду — £30 или £45 в месяц в зависимости от того, сколько нужно места, в британском дата-центре, с операционной системой, наблюдением и ежедневными резервными копиями. Установка Nextcloud на него — £100 разово, если вы у нас на договоре обслуживания, и £150, если нет; в это входит настройка, ваш домен с сертификатом, учётная запись администратора и до пяти пользователей, а также включение приложения в наш регламент резервных копий с одной проверкой восстановления при вас.
Дальше вы выбираете, сколько передать нам: £30 в месяц — и мы обновляем, наблюдаем и держим его в работе, или £75 в месяц — и ваши сотрудники идут с вопросами к нам, а не к вам. Перенос существующих файлов из Dropbox или с NAS оценивается отдельно, после того как мы посмотрим, сколько их и как они устроены.
Если сначала хотите увидеть состояние того, что у вас есть, этим занимается бесплатная проверка IT — а письменный отчёт остаётся у вас независимо от того, начнём мы работать вместе или нет. На странице Managed VPS расписаны все размеры серверов и цены.
Похожее
Удалённый доступ без VPN-сервера · Одинаковые папки без облачной учётной записи