Jūsų failai guli Dropbox, arba Google Drive, arba abiejose vietose plius NAS, kurį kažkas nupirko 2019 metais. Sąskaita kasmet auga, niekas tiksliai nežino, kas prie ko turi prieigą, o kai klientas paklausia, kur fiziškai laikomi jo duomenys, sąžiningas atsakymas skamba „kažkur Airijoje, tikriausiai". Nextcloud — įprastas atsakymas į šį nepatogumą. Aiškinamės, kas tai yra ir kada verta vargti.
Kas iš tikrųjų yra Nextcloud
Nextcloud — tai failų saugojimas ir dalijimasis serveryje, kuris priklauso jums, o ne svetimai platformai. Darbuotojai gauna tą patį, ko tikisi iš Dropbox: aplanką kompiuteryje, kuris sinchronizuojasi, tinklalapį failui pasiimti, programėlę telefone, nuorodas klientams. Tik serveris jūsų. Be to, jame yra kalendoriai, kontaktai ir bendros adresų knygos, tad jis tyliai pakeičia dvi tris prenumeratas iš karto.
Tai atviras kodas, o praktiškai tai reiškia du dalykus: nėra licencijos už kiekvieną naudotoją ir nėra tiekėjo, kuris kitąmet nuspręs, kad jūsų planas dabar keturiasdešimt procentų brangesnis.
Kur jis atsiperka
Sąskaita nustoja augti kartu su darbuotojų skaičiumi. Debesų saugykla skaičiuojama pagal naudotojus. Nextcloud — pagal serverį. Dešimt žmonių ar trisdešimt, mašina kainuoja tiek pat, o vietos pridedate tik tada, kai ji baigiasi.
Galite atsakyti į klausimą apie duomenis. „Kur mūsų duomenys?" gauna tikslų atsakymą: konkrečiame serveryje JK duomenų centre. Tiems, kas dirba su klientų įrašais, medicininiais ar teisiniais failais, ši frazė verta daugiau nei bet kuri funkcija.
Dalijimasis įgyja ribą. Nuorodos turi galiojimo laiką, slaptažodį ir režimą „tik peržiūra". Kai žmogus išeina, ištrinate vieną paskyrą — ir prieiga dingsta, įskaitant aplanką, kuris sinchronizavosi jo asmeniniame kompiuteryje.
Baigiasi atmintukų vaikščiojimas. Dideli failai nustoja keliauti USB atmintinėse ir per „tuoj permesiu per WeTransfer" — abu būdai nepalieka nei pėdsako, nei kontrolės.
Ko iš tikrųjų klausia savininkai
Ar tai taip pat patikima kaip Dropbox? Pati programa brandi, ją naudoja valstybės įstaigos ir universitetai. Patikimumo klausimas iš tiesų yra apie tai, kas prižiūri serverį: neatnaujinamas Nextcloud pamirštoje mašinoje — rizika, o stebimas, su patikrintomis atsarginėmis kopijomis, — ne.
O jei norėsime pasitraukti? Jūsų failai — įprasti failai jūsų nuosavame serveryje. Nusikopijavote ir išėjote. Jokios eksporto eilės ir jokių derybų.
Ar darbuotojai nesupyks? Dauguma pastebės tik tai, kad pasikeitė aplanko piktograma. Daugiau pastebės tie, kas gyvena Google Docs: įtaisytas redagavimas Nextcloud padorus, bet ne identiškas, ir jį verta duoti išbandyti žmonėms, kurie rašo dokumentus visą dieną, prieš apsisprendžiant.
Kada neverta imtis
Jei jūsų keturi, jau mokate už Microsoft 365 ir normaliai naudojatės SharePoint, Nextcloud pridės serverį, kurį reikia prižiūrėti, ir sutaupys visai nedaug. Jei darbas laikosi ant to, kad keli žmonės vienu metu redaguoja tą patį dokumentą, — likite ten, kur esate. Ir jei įmonėje niekas neprisiims sprendimo dėl perkėlimo — kur kas guli, kas kokią prieigą turi, kas bus su sena sistema, — projektas įstrigs pusiaukelėje, ir vietoj vienos vietos failams turėsite dvi, o tai blogiau už bet kurią iš jų.
Kiek tai kainuoja pas mus
Serveris nedidelei komandai — £30 arba £45 per mėnesį, priklausomai nuo to, kiek vietos reikia, JK duomenų centre, su operacine sistema, stebėsena ir kasdienėmis atsarginėmis kopijomis. Nextcloud įdiegimas jame — £100 vienkartinis mokestis, jei esate mūsų aptarnavimo sutarties klientas, ir £150, jei ne; į tai įeina konfigūravimas, jūsų domenas su sertifikatu, administratoriaus paskyra ir iki penkių naudotojų, taip pat programos įtraukimas į mūsų atsarginių kopijų tvarką su vienu atkūrimo patikrinimu jums matant.
Toliau renkatės, kiek perduoti mums: £30 per mėnesį — ir mes atnaujiname, stebime ir palaikome veikiantį, arba £75 per mėnesį — ir jūsų darbuotojai su klausimais kreipiasi į mus, o ne į jus. Esamų failų perkėlimas iš Dropbox ar NAS vertinamas atskirai, kai pažiūrime, kiek jų ir kaip jie sutvarkyti.
Jei pirma norite pamatyti, kokia dabartinė jūsų būklė, tuo užsiima nemokama IT patikra — o rašytinė ataskaita lieka jums nepriklausomai nuo to, ar pradėsime dirbti kartu. Managed VPS puslapyje išdėstyti visi serverių dydžiai ir kainos.
Susiję
Nuotolinė prieiga be VPN serverio · Vienodi aplankai be debesų paskyros