Odoo Community mažoms JK įmonėms
Nemokama atvirojo kodo Odoo versija, papildyta tuo, ko jai trūksta JK: banko išrašų importu, automatiniu mokėjimų susiejimu, PVM ataskaita (Boxes 1–9), paruoštais mažmeninės prekybos nustatymais ir kt. Jokių mokesčių už kiekvieną naudotoją.
Kam tai skirta
JK įmonėms nuo 1 iki 20 žmonių, kurioms reikia sąskaitų, banko suderinimo, PVM, pardavimų, sandėlio, kasos ir prenumeratų vienoje sistemoje — nemokant kas mėnesį už kiekvieną Odoo Enterprise naudotoją.
Odoo Community iš karto apima didžiąją kasdienio darbo dalį. Atvirojo kodo moduliai iš Odoo Community Association (OCA) prideda apskaitos ataskaitas, prenumeratas ir pagalbos tarnybą. Mūsų dešimt modulių užpildo likusias spragas, o jei jūsų verslui reikia kažko ypatingo, sukuriame modulį jūsų duomenų bazei.
Išbandyta mūsų bandomajame serveryje
Viską, kas išvardyta žemiau, nuo pradžios iki galo išbandėme su Odoo 19 Community 2026 m. spalį — su tikrais banko išrašais ir bandomaisiais užsakymais.
- Įkelti HSBC, Wise (GBP, EUR ir USD), Revolut Business ir PayPal išrašai; galutiniai likučiai sutapo su banku iki penso.
- 11 iš 12 klientų mokėjimų susieti su sąskaitomis pagal numerį, dvyliktas — pagal mokėtojo vardą ir sumą.
- PVM deklaracijos Boxes 1, 4, 6 ir 7 sutapo su visomis tiekėjų sąskaitomis, sąskaitomis klientams ir kasos pardavimais.
- Sandėlis pagal FIFO: tiekėjo sąskaita registruojama į sandėlį, kiekvienas pardavimas — į savikainą. Serijos numeriai sekami nuo priėmimo iki pardavimo.
- Minimalaus likučio taisyklė pati sukūrė užsakymą tiekėjui.
- Internetinis užsakymas nuėjo nuo krepšelio iki pristatymo ir sąskaitos, Royal Mail pristatymas nemokamas nuo £50.
- Pardavimas kasoje grynaisiais, kvitas ir teisingi įrašai uždarius pamainą.
- Remontas su dalimi iš sandėlio ir darbu, išrašytas viena sąskaita.
- Darbuotojų išlaidos su PVM, kasmetinės atostogos ir rinkinių surinkimas.
Enterprise, Community ir Community su mumis
| Sritis | Odoo Enterprise | Community be priedų | Community + Pro Technologies |
|---|---|---|---|
| Sąskaitos, kreditinės sąskaitos, mokėjimai | Taip | Taip | Taip |
| Banko išrašų importas | Tiesioginis ryšys su banku ir failai | Failų importo nėra | CSV, OFX, CAMT ir QIF, paruošti formatai HSBC, Wise, Revolut Business ir PayPal. Kitus bankus pridedame pagal išrašo pavyzdį |
| Banko suderinimas | Taip | Bazinis, rankiniu būdu | Automatinis susiejimas pagal sąskaitos numerį arba mokėtojo vardą ir sumą |
| Suderinimo taisyklės | Taip | Ribotai | Paruoštos JK taisyklės: banko mokesčiai, palūkanos, PayPal pervedimai ir rezervavimai, atlyginimai, HMRC |
| JK PVM deklaracija (Boxes 1–9) | Taip, su tiesioginiu pateikimu per MTD | Tik mokesčių ataskaita | Boxes 1–9 ataskaita; pateikimas per MTD bridging software |
| Finansinės ataskaitos, ilgalaikis turtas, skolų kontrolė | Taip | Bazinis | Taip (OCA) |
| Prenumeratos ir periodinės sąskaitos | Taip | Ne | Taip (OCA) |
| Kliento piniginė / išankstinis kreditas | Taip | eWallet lojalumo programoje | eWallet, kuri automatiškai apmoka prenumeratų sąskaitas |
| CRM, pardavimai, svetainė, internetinė parduotuvė | Taip | Taip | Taip |
| Sandėlis, FIFO savikaina, serijos numeriai | Taip | Taip | Taip, su paruošta FIFO kategorija |
| Pirkimai ir papildymo taisyklės | Taip | Taip | Taip |
| Pristatymo kainos | Fiksuota, pagal taisykles, vežėjų integracijos | Fiksuota kaina arba taisyklės | Paruoštas Royal Mail tarifas, nemokamai nuo ribos |
| Vežėjų etiketės iš Odoo (Royal Mail, DPD, DHL, UPS) | Taip | Ne | Ne; etiketės kuriamos vežėjo portale |
| Brūkšninių kodų skenavimas sandėlyje | Taip | Ne | Tik prekių brūkšniniai kodai; pilna skenavimo programa Odoo 19 dar neparuošta |
| Point of Sale (kasa) | Taip | Taip | Taip, su paruošta kasa grynaisiais ir kortele |
| Remontai, rinkinių surinkimas | Taip | Taip | Taip |
| Išlaidos ir atostogos | Taip | Taip | Taip, su paruoštomis JK išlaidų sąskaitomis |
| Projektai ir darbo laiko apskaita | Taip | Taip | Taip |
| Pagalbos tarnyba, dokumentai, el. parašas | Taip | Ne | Taip (OCA) |
| Studio (pakeitimai be kodo) | Taip | Ne | Ne; užsakomieji moduliai jūsų duomenų bazei |
| Planning, Appointments | Taip | Ne | Ne |
| JK darbo užmokestis (PAYE, NI, pensijos, RTI) | Payroll programa be JK taisyklių; formulės nustatomos rankiniu būdu | Ne | Ne; atlyginimų programa ir mėnesinis įrašas |
| Licencijos kaina | Už naudotoją per mėnesį | Nemokamai | Jokių mokesčių už naudotoją |
Mūsų JK moduliai
Sukurti Odoo 19 ir išbandyti mūsų bandomajame serveryje. Mažmeninės prekybos ir išlaidų moduliai įdiegiami patys, kai pridedate atitinkamą programą.
- Susiejimas pagal numerį. Randa sąskaitos numerį banko eilutėje ir suderina mokėjimą. Jei numerio nėra — susieja pagal mokėtojo vardą ir tikslią sumą.
- PayPal išrašo importas. Įkelia PayPal veiklos CSV: suma ir PayPal mokestis atskiromis eilutėmis, likučiai patikrinami.
- JK PVM deklaracija. Boxes 1–9 pagal užregistruotus įrašus, pagal nutylėjimą už paskutinį pilną ketvirtį, eksportas į Excel MTD bridging software programai.
- JK nustatymai. Importo formatai HSBC, Wise ir Revolut Business (jūsų banką pridėsime pagal išrašo pavyzdį), tarpinė sąskaita PayPal rezervavimams ir suderinimo taisyklės banko mokesčiams, palūkanoms, pervedimams tarp savų sąskaitų, atlyginimams ir HMRC.
- Prenumeratų piniginė. Klientai iš anksto papildo piniginę; prenumeratų sąskaitos apmokamos iš jos automatiškai, o papildymas įskaitomas tik jį apmokėjus.
- JK mažmeninės prekybos nustatymai. FIFO prekių kategorija su automatine sandėlio apskaita, kasa grynaisiais ir kortele bei Royal Mail tarifas, nemokamas nuo nustatytos sumos.
- JK išlaidų sąskaitos. Darbuotojų išlaidos kelionėms, ridai, maitinimui, ryšiui ir dovanoms registruojamos JK bendrųjų išlaidų sąskaitose, o ne savikainoje.
- Išrašai banko tvarka. Tokie bankai kaip Revolut ir HSBC naujausias operacijas pateikia viršuje; failas skaitomas teisinga tvarka, todėl pradinis likutis visada sutampa su banku.
- Užsakymai el. paštu. Klientai siunčia užsakymus laišku — UBL failą iš savo sistemos, asmeninę Excel užsakymo formą arba eilutes, pvz., „A1023 x 5“. Sukuriamas pasiūlymo juodraštis, patikrinamas dėl dublikatų ir išsiunčiamas klientui patvirtinti vienu paspaudimu; sąskaita gali būti išsiųsta automatiškai.
- Be mokamų SMS pristatant. Išjungia mokamas SMS, kurias Odoo siūlo kiekvieno išsiuntimo metu. Laiškai apie pristatymą siunčiami kaip anksčiau.
Užsakomieji moduliai jūsų duomenų bazei
Jei jūsų verslui reikia to, ko Odoo nedaro, parašome tam modulį: importo formatą jūsų bankui ar prekyvietei, papildomus laukus ir ataskaitas, automatinę taisyklę, dokumento maketą arba ryšį su sistema, kurią jau naudojate. Pirmiausia išbandome jį jūsų duomenų bazės kopijoje, tada įdiegiame veikiančioje.
Užsakomieji moduliai licencijuojami jūsų įmonei naudoti jūsų duomenų bazėje ir negali būti perduoti. Jiems taikoma mūsų pagalba, jie atnaujinami, kai jūsų duomenų bazė pereina į naują Odoo versiją.
Užsakomieji darbai įvertinami raštu prieš pradedant ir apmokami atskirai — fiksuota kaina arba iš jūsų iš anksto apmokėto valandų bloko. Į sąmatą įeina licencija jūsų duomenų bazei.
Kada geriau rinktis Enterprise
- PVM pateikimas tiesiai iš Odoo. Odoo 19 tiesioginis pateikimas HMRC per MTD yra tik Enterprise. Su Community Boxes 1–9 duomenys pateikiami per HMRC pripažintą bridging software — tai kelios minutės per ketvirtį.
- Tiesioginis ryšys su banku. Su Community išrašai atsisiunčiami iš banko ir įkeliami į Odoo.
- Sandėlis su skeneriais ir vežėjų etiketės. Enterprise Barcode programa ir vežėjų integracijos Odoo 19 Community dar neturi paruošto pakaitalo.
- Studio, Planning, Appointments ir DI funkcijos.
- JK darbo užmokestis nėra paruoštas nė vienoje versijoje. Enterprise turi Payroll programą, bet PAYE, NI ir pensijų taisykles reikia nustatyti rankiniu būdu, o RTI vis tiek teikiama per atskirą programą.
Jei kas nors iš to jums būtina, pasakysime tai atvirai ir įdiegsime Enterprise.
Ką pasirinkti?
| Jūsų situacija | Mūsų rekomendacija |
|---|---|
| Ne PVM mokėtojas arba tinka PVM teikti per bridging software | Community |
| Vienas–trys bankai, išrašai atsisiunčiami kas savaitę ar mėnesį | Community |
| Prenumeratos, išankstinis kreditas ar narystės | Community |
| Parduotuvė ar internetinė parduotuvė su sandėliu, kasa, remontais ar rinkinių surinkimu | Community |
| Procesas, kurio Odoo neapima | Community ir užsakomasis modulis |
| PVM deklaracija teikiama tiesiai iš Odoo | Enterprise |
| Daug banko sąskaitų su automatiniu kasdieniu duomenų gavimu | Enterprise |
| Sandėlis su brūkšninių kodų skeneriais arba vežėjų etiketės spausdinamos iš Odoo | Enterprise |
| Studio, Planning arba Appointments | Enterprise |
Nesate tikri? Pradėkite nuo Community — duomenis vėliau galima perkelti į Enterprise.
Kaip diegiame
- Šabloninė duomenų bazė. Pradedate nuo mūsų išbandyto Odoo 19 šablono: JK sąskaitų planas, GBP, OCA moduliai ir mūsų JK moduliai — su PVM ar be, su prenumeratomis, mažmenine prekyba, išlaidomis ir gamyba pagal poreikį.
- Jūsų duomenys. Įmonė, banko žurnalai, pradiniai likučiai ir pirmieji išrašai. Atsiųskite kiekvieno naudojamo banko išrašo pavyzdį — nustatysime importo formatą.
- Užsakomieji moduliai — jei reikia: įvertinami atskirai ir pirmiausia išbandomi kopijoje.
- Saugūs pakeitimai. Bet kurią duomenų bazę galima nukopijuoti ir atkurti per kelias minutes, todėl pakeitimai išbandomi kopijoje, o ne su tikrais duomenimis.
- Talpinimas. Mūsų Managed VPS JK: HTTPS, apsaugota duomenų bazių valdyklė ir reguliarios atsarginės kopijos.
Ką mokate: Odoo licencijos nėra; talpinimas; diegimas — iš anksto apmokėtais valandų blokais; ir, jei norite, kad mes prižiūrėtume sistemą, Odoo Care už £195 per mėnesį. Odoo Community ir OCA moduliai yra atvirojo kodo (LGPL ir AGPL); mūsų JK moduliai teikiami kartu su mūsų diegimu ir pagalba.
Sužinokite, ar Community tinka jūsų verslui
Discovery & Scoping — jūsų procesų analizė ir rašytinis atsakymas, kas jums tinka: Community, Enterprise ar kas nors kita.
Šiame puslapyje vartojami terminai
- OCA — Odoo Community Association, ne pelno organizacija, prižiūrinti šimtus nemokamų atvirojo kodo Odoo modulių, kuriuos rašo ir tikrina Odoo partneriai ir naudotojai visame pasaulyje. Žyma „(OCA)“ lentelėje reiškia, kad funkcija paimta iš vieno iš šių modulių.
- Odoo Community ir Odoo Enterprise — nemokama atvirojo kodo Odoo versija ir mokama versija, licencijuojama už naudotoją, iš Odoo S.A.
- MTD bridging software — HMRC pripažinta programa, kuri pagal Making Tax Digital siunčia PVM deklaracijos duomenis į HMRC, kai jūsų apskaitos sistema negali pateikti tiesiogiai.
- FIFO — „pirmas atėjo, pirmas išėjo“: prekės nurašomos seniausių sandėlyje esančių vienetų kaina.
- CSV, OFX, CAMT, QIF — įprasti banko išrašų failų formatai, kuriuos leidžia atsisiųsti dauguma JK bankų.
- LGPL ir AGPL — atvirojo kodo licencijos, kuriomis platinami Odoo Community ir OCA moduliai.