Odoo Community mažoms JK įmonėms

Nemokama atvirojo kodo Odoo versija, papildyta tuo, ko jai trūksta JK: banko išrašų importu, automatiniu mokėjimų susiejimu, PVM ataskaita (Boxes 1–9), paruoštais mažmeninės prekybos nustatymais ir kt. Jokių mokesčių už kiekvieną naudotoją.

Pradėti nuo Discovery & Scoping Užduoti klausimą

Išbandyta mūsų bandomajame serveryje

Viską, kas išvardyta žemiau, nuo pradžios iki galo išbandėme su Odoo 19 Community 2026 m. spalį — su tikrais banko išrašais ir bandomaisiais užsakymais.

• Įkelti HSBC, Wise (GBP, EUR ir USD), Revolut Business ir PayPal išrašai; galutiniai likučiai sutapo su banku iki penso.
• 11 iš 12 klientų mokėjimų susieti su sąskaitomis pagal numerį, dvyliktas — pagal mokėtojo vardą ir sumą.
• PVM deklaracijos Boxes 1, 4, 6 ir 7 sutapo su visomis tiekėjų sąskaitomis, sąskaitomis klientams ir kasos pardavimais.
• Sandėlis pagal FIFO: tiekėjo sąskaita registruojama į sandėlį, kiekvienas pardavimas — į savikainą. Serijos numeriai sekami nuo priėmimo iki pardavimo.
• Minimalaus likučio taisyklė pati sukūrė užsakymą tiekėjui.
• Internetinis užsakymas nuėjo nuo krepšelio iki pristatymo ir sąskaitos, Royal Mail pristatymas nemokamas nuo £50.
• Pardavimas kasoje grynaisiais, kvitas ir teisingi įrašai uždarius pamainą.
• Remontas su dalimi iš sandėlio ir darbu, išrašytas viena sąskaita.
• Darbuotojų išlaidos su PVM, kasmetinės atostogos ir rinkinių surinkimas.

Mūsų JK moduliai

Sukurti Odoo 19 ir išbandyti mūsų bandomajame serveryje. Mažmeninės prekybos ir išlaidų moduliai įdiegiami patys, kai pridedate atitinkamą programą.

• Susiejimas pagal numerį. Randa sąskaitos numerį banko eilutėje ir suderina mokėjimą. Jei numerio nėra — susieja pagal mokėtojo vardą ir tikslią sumą.
• PayPal išrašo importas. Įkelia PayPal veiklos CSV: suma ir PayPal mokestis atskiromis eilutėmis, likučiai patikrinami.
• JK PVM deklaracija. Boxes 1–9 pagal užregistruotus įrašus, pagal nutylėjimą už paskutinį pilną ketvirtį, eksportas į Excel MTD bridging software programai.
• Flat Rate Scheme patikra. Taikote Flat Rate Scheme arba svarstote ją taikyti? Pagal jūsų pačių duomenis apskaičiuosime, kiek PVM mokėtumėte pagal standartinę schemą ir pagal fiksuotą tarifą. Tai skaičiavimas, o ne mokesčių konsultacija: sprendimą priimate jūs.
• PVM deklaracijos siuntimas į HMRC tiesiai iš Odoo (kuriama). Kuriame PVM deklaracijų siuntimą į HMRC tiesiai iš Odoo Community, taip pat ir pagal Flat Rate Scheme. Šiuo metu jis bandomas HMRC bandomojoje aplinkoje ir realioms deklaracijoms dar neprieinamas. Iki tol Box 1–9 duomenys siunčiami per MTD bridging software.
• JK nustatymai. Importo formatai HSBC, Wise ir Revolut Business (jūsų banką pridėsime pagal išrašo pavyzdį), tarpinė sąskaita PayPal rezervavimams ir suderinimo taisyklės banko mokesčiams, palūkanoms, pervedimams tarp savų sąskaitų, atlyginimams ir HMRC.
• Prenumeratų piniginė. Klientai iš anksto papildo piniginę; prenumeratų sąskaitos apmokamos iš jos automatiškai, o papildymas įskaitomas tik jį apmokėjus.
• JK mažmeninės prekybos nustatymai. FIFO prekių kategorija su automatine sandėlio apskaita, kasa grynaisiais ir kortele bei Royal Mail tarifas, nemokamas nuo nustatytos sumos.
• JK išlaidų sąskaitos. Darbuotojų išlaidos kelionėms, ridai, maitinimui, ryšiui ir dovanoms registruojamos JK bendrųjų išlaidų sąskaitose, o ne savikainoje.
• Išrašai banko tvarka. Tokie bankai kaip Revolut ir HSBC naujausias operacijas pateikia viršuje; failas skaitomas teisinga tvarka, todėl pradinis likutis visada sutampa su banku.
• Užsakymai el. paštu. Klientai siunčia užsakymus laišku — UBL failą iš savo sistemos, asmeninę Excel užsakymo formą arba eilutes, pvz., „A1023 x 5“. Sukuriamas pasiūlymo juodraštis, patikrinamas dėl dublikatų ir išsiunčiamas klientui patvirtinti vienu paspaudimu; sąskaita gali būti išsiųsta automatiškai.
• Be mokamų SMS pristatant. Išjungia mokamas SMS, kurias Odoo siūlo kiekvieno išsiuntimo metu. Laiškai apie pristatymą siunčiami kaip anksčiau.
• Prenumeratų automatizavimas. Priminimai prieš pratęsimą, jei piniginėje trūksta lėšų, kasdienis priminimas apie mokėjimą su nuoroda, automatinis uždarymas po lengvatinio laikotarpio su kreditine sąskaita ir kasdienis išjungtinų prenumeratų sąrašas. Naujos prenumeratos gali laukti rankinio aktyvavimo, o klientas gauna laišką kiekviename žingsnyje.
• Parduotuvės apsauga. Piniginės papildymo negalima apmokėti pinigine, priedai parduodami tik su paketu, bandomoji prieiga suteikiama vieną kartą klientui, o naujos prenumeratos negalima įsigyti, kol neapmokėta sąskaita.
• Atsiliepimų prašymai. Naujų prenumeratorių paprašoma palikti atsiliepimą praėjus savaitei po pirmos apmokėtos sąskaitos, bet ne tol, kol jie turi atvirą užklausą.
• Pagalbos laiškai. Klientai gauna laiškus „užklausa gauta“ ir „užklausa uždaryta“, o antra to paties kliento užklausa per valandą sujungiama su pirmąja.
• Tvarkingi klientų duomenys. Viena paskyra vienam el. pašto adresui, apleisti pasiūlymai ir mokėjimai atšaukiami automatiškai, o piniginių sąskaita suderinama kas savaitę.
• Be banko rekvizitų sąskaitose. Jei klientai moka internetu, jūsų banko sąskaita nespausdinama klientų sąskaitose, todėl niekas nesumokės į seną sąskaitą.
• WhatsApp Discuss. Atsakykite klientams per WhatsApp iš Odoo: keli numeriai, pristatymo varnelės, oficialus Meta ryšys. Kaip tai veikia ir kainos.
• DI agentas (kuriamas). Rengia atsakymus ir veiksmus Odoo sistemoje, o darbuotojas juos patvirtina, prieš ką nors išsiunčiant klientui. Užsiregistruoti laukiančiųjų sąraše.

Kada geriau rinktis Enterprise

• PVM pateikimas tiesiai iš Odoo. Odoo 19 tiesioginis pateikimas HMRC per MTD yra tik Enterprise. Su Community Boxes 1–9 duomenys pateikiami per HMRC pripažintą bridging software — tai kelios minutės per ketvirtį.
• Tiesioginis ryšys su banku. Su Community išrašai atsisiunčiami iš banko ir įkeliami į Odoo.
• Sandėlis su skeneriais ir vežėjų etiketės. Enterprise Barcode programa ir vežėjų integracijos Odoo 19 Community dar neturi paruošto pakaitalo.
• Studio, Planning, Appointments ir DI funkcijos.
• JK darbo užmokestis nėra paruoštas nė vienoje versijoje. Enterprise turi Payroll programą, bet PAYE, NI ir pensijų taisykles reikia nustatyti rankiniu būdu, o RTI vis tiek teikiama per atskirą programą.

Jei kas nors iš to jums būtina, pasakysime tai atvirai ir įdiegsime Enterprise.

Kaip diegiame

1. Šabloninė duomenų bazė. Pradedate nuo mūsų išbandyto Odoo 19 šablono: JK sąskaitų planas, GBP, OCA moduliai ir mūsų JK moduliai — su PVM ar be, su prenumeratomis, mažmenine prekyba, išlaidomis ir gamyba pagal poreikį.
2. Jūsų duomenys. Įmonė, banko žurnalai, pradiniai likučiai ir pirmieji išrašai. Atsiųskite kiekvieno naudojamo banko išrašo pavyzdį — nustatysime importo formatą.
3. Užsakomieji moduliai — jei reikia: įvertinami atskirai ir pirmiausia išbandomi kopijoje.
4. Saugūs pakeitimai. Bet kurią duomenų bazę galima nukopijuoti ir atkurti per kelias minutes, todėl pakeitimai išbandomi kopijoje, o ne su tikrais duomenimis.
5. Talpinimas. Mūsų Managed VPS JK: HTTPS, apsaugota duomenų bazių valdyklė ir reguliarios atsarginės kopijos.

Ką mokate: Odoo licencijos nėra; talpinimas; diegimas — iš anksto apmokėtais valandų blokais; ir, jei norite, kad mes prižiūrėtume sistemą, Odoo Care už £195 per mėnesį. Odoo Community ir OCA moduliai yra atvirojo kodo (LGPL ir AGPL); mūsų JK moduliai teikiami kartu su mūsų diegimu ir pagalba.